AI Consulting & Automation · greydot.io

Künstliche Intelligenz, die wirklich arbeitet.

Wir bringen KI und Automatisierung dorthin, wo sie Zeit spart: in Ihre Prozesse, Ihre Systeme und Ihren Alltag. Beratung, Umsetzung, Betrieb.

01 · Verstehen

Erst Struktur, dann Technik.

Wir durchleuchten Ihre Prozesse und Daten, bevor wir über Modelle reden. So landet KI dort, wo sie messbar entlastet, nicht dort, wo sie gerade Mode ist.

02 · Automatisieren

Prozesse, die von allein laufen.

Dokumente, Anfragen, Freigaben, Datenflüsse zwischen Ihren Tools: Wir bauen Workflows und KI-Agenten, die im Hintergrund zuverlässig arbeiten.

03 · Auf den Punkt

Ein Ansprechpartner. Ein Ergebnis.

Strategie, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand, in verständlicher Sprache und mit klaren Zahlen.

Live-Beispiel

So sieht ein Workflow aus, wenn er läuft.

Drei typische Abläufe, die wir für Kunden bauen – als Protokoll, nicht als Versprechen. Jede Zeile ist ein Schritt, den vorher ein Mensch gemacht hat.

n8n · Make · eigene IntegrationenOpenAI · Anthropic · MistralDSGVO-konform · EU-Hosting

Leistungen

Drei Wege, mit uns zu arbeiten

Vom ersten Workshop bis zum laufenden Betrieb. Sie entscheiden, wie tief wir einsteigen.

KI-Strategie & Beratung

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen wirklich? Wir finden die Use-Cases mit dem größten Hebel und bauen eine Roadmap, die zu Ihrem Team passt.

  • Potenzialanalyse & Use-Case-Priorisierung
  • Tool- und Modellauswahl, Datenschutz-Check
  • Workshops für Teams und Geschäftsführung
Anfragen →

Automatisierung & Agenten

Wiederkehrende Abläufe laufen von allein. Wir verbinden Ihre Tools und setzen KI-Agenten auf, die zuverlässig und nachvollziehbar arbeiten.

  • Workflows mit n8n, Make, eigenen Integrationen
  • Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung
  • Agenten mit Freigaben, Regeln und Protokoll
Anfragen →

Individuelle KI-Lösungen

Wenn Standard nicht reicht: eigene Assistenten, Wissensdatenbanken und Integrationen, maßgeschneidert und sicher betrieben.

  • Assistenten auf Basis Ihres Firmenwissens
  • Anbindung an CRM, ERP, DMS
  • Betrieb, Monitoring, Weiterentwicklung
Anfragen →

Einsatzbeispiele

So sieht das in der Praxis aus

Drei typische Ausgangslagen, wie wir sie bei Kunden antreffen, und was wir daraus bauen. Beispiele, keine Fallstudien: Ihre Zahlen entstehen im Pilot.

Backoffice · Handwerk & Mittelstand

Rechnungseingang ohne Abtippen

Vorher
Rechnungen kommen per Mail und Post, werden manuell geprüft, in die Buchhaltung übertragen und abgelegt.
Nachher
Eingang wird erkannt, Felder per KI extrahiert, gegen Bestellungen geprüft, unter Schwellwert automatisch freigegeben und gebucht. Nur Ausnahmen landen beim Menschen.
n8n · OCR/LLM · DATEV- oder ERP-Schnittstelle
Vertrieb · Agenturen & Dienstleister

Anfragen in Minuten statt Tagen beantworten

Vorher
Kontaktanfragen bleiben liegen, Qualifizierung passiert im Kopf des Inhabers, Angebote werden jedes Mal neu geschrieben.
Nachher
Ein Agent liest die Anfrage, ordnet sie ein, zieht passende Bausteine aus früheren Angeboten und legt einen Entwurf im CRM zur Freigabe ab.
CRM-Anbindung · Wissensbasis · E-Mail-Automation
Wissen · Studios, Praxen & Teams

Ein Assistent, der das Unternehmen kennt

Vorher
Preise, Abläufe und Regeln stehen in Köpfen, PDFs und Chatverläufen. Neue Kolleginnen fragen immer dieselben Dinge.
Nachher
Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Dokumenten, mit Quellenangabe, Zugriffsrechten und EU-Hosting. Pflege über einen Ordner, nicht über Code.
RAG · Anthropic/OpenAI/Mistral · EU-Hosting

Ansatz

Klein anfangen, schnell liefern, dann skalieren

Kein Großprojekt auf Verdacht. Jeder Schritt hat ein konkretes Ergebnis, das Sie vorher kennen.

Schritt 1

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wo KI bei Ihnen Sinn ergibt.

30 min
Schritt 2

Analyse

Wir sichten Prozesse und Daten, priorisieren nach Aufwand und Wirkung und liefern eine Roadmap.

1–2 Wochen
Schritt 3

Pilot

Der erste Workflow geht live, eng begleitet, mit messbarem Vorher-Nachher-Vergleich.

2–4 Wochen
Schritt 4

Ausbau & Betrieb

Weitere Prozesse folgen. Wir überwachen, warten und entwickeln weiter, solange Sie wollen.

laufend

Über greydot

Der graue Punkt ist das, was übrig bleibt, wenn der Hype weg ist.

greydot ist eine kleine, unabhängige Beratung für KI und Automatisierung aus Ulm. Wir arbeiten hersteller­neutral, hands-on und mit dem Anspruch, dass unsere Kunden die Lösungen nach der Übergabe selbst verstehen und bedienen können.

Wir kommen aus der Praxis: eigene Produkte gebaut, eigene Prozesse automatisiert, und dabei gelernt, was im Alltag hält und was nur in der Demo glänzt. Genau das bringen wir zu Ihnen.

Sie bekommen bei uns keine Folien mit Buzzwords, sondern einen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse versteht, die Lösung selbst baut und danach erreichbar bleibt.

FokusKI-Beratung, Automatisierung, individuelle Lösungen
KundenMittelstand, Agenturen, Studios und Praxen
TechnologieOpenAI, Anthropic, Mistral · n8n, Make · eigene Integrationen
DatenschutzDSGVO-konform, EU-Hosting auf Wunsch
StandortUlm · Remote in DACH

Häufige Fragen

Was Kunden uns vor dem ersten Gespräch fragen

Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Die meisten unserer Kunden haben keine. Wir bauen so, dass Ihr Team die Lösung bedienen kann, und übernehmen Betrieb und Wartung auf Wunsch komplett.

Was passiert mit unseren Daten?

Das klären wir vor der ersten Zeile Code. Je nach Anforderung arbeiten wir mit EU-gehosteten Modellen, Auftragsverarbeitungsverträgen und Zugriffsrechten pro Rolle. Trainiert wird mit Ihren Daten nichts.

Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?

Der erste Pilot ist in der Regel nach zwei bis vier Wochen live. Vorher legen wir gemeinsam fest, woran wir den Erfolg messen, damit das Ergebnis nicht Geschmackssache ist.

Was kostet das?

Analyse und Pilot bieten wir zum Festpreis an, Betrieb und Weiterentwicklung monatlich. Konkrete Zahlen bekommen Sie nach dem Erstgespräch, wenn wir Ihren Fall kennen.

Welche Tools setzen Sie ein?

Die, die zu Ihnen passen. Wir sind herstellerneutral und arbeiten unter anderem mit OpenAI, Anthropic und Mistral sowie n8n, Make und eigenen Integrationen in Ihre bestehenden Systeme.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren ersten Use-Case sprechen.

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.

info@greydot.io

Danke. Ihre Anfrage ist eingegangen – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Das hat leider nicht geklappt. Bitte schreiben Sie uns direkt an info@greydot.io.